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Team Leader Operations KIDICAP Application & Operation

  • Bielefeld
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We connect the digital and physical worlds.

Connecting two worlds: Are you in?
Mit Motivation und Teamgeist – so gehen wir bei SPS unsere Aufgaben an. Wir sind stolz darauf, im Zukunftsmarkt Business Process Outsourcing (BPO) im internationalen Umfeld mit immer neuen Zielen und Projekten zu arbeiten.

Für unseren Standort in Bielefeld sind wir ab sofort auf der Suche nach einem Leiter KIDICAP Operations BPS HR (m/w/d), der bereit ist für neue Challenges.

 

Deine Aufgaben

  • Leitung KIDICAP Operations - Verantwortung und Führung eines internationalen Teams bestehend aus Mitarbeitern in Deutschland und einem Standort im Ausland für den Betrieb der KIDICAP Plattform (HR-Payroll System für den öffentlichen Bereich, weitere Infos: www.gipmbh.de) sowie den KIDICAP Zusatz-Modulen wie z.B. E-Akte
  • Personalverantwortung für die deutschen Teammitglieder (aktuell 17 Mitarbeiter/innen)
  • Fachlicher Ausbau, Steuerung und Coaching des Teams sowie strategische und zukunftsorientierte Aufstellung
  • Auswahl und Steuerung temporärer, externer Mitarbeiter
  • Sicherstellen, dass der Betrieb der KIDICAP IT-Plattform (virtualisierte Umgebung mit ca. 80 Servern auf x86-Technologie, Oracle Datenbank) sowie die Wartung und Weiterentwicklung reibungslos und störungsfrei gewährleistet wird
  • Ausbau des Geschäftsbereichs und Entwicklung von IT-Strategien im Zuge der HR-Digitalisierung
  • Betreuung und Steuerung von Partnerunternehmen, die dem Betrieb zuarbeiten
  • Monatliches Kostencontrolling, Stundenprognosen und SLA/KPI-Reporting sowie aktives managen der Kosten durch das Aufsetzen von Kosten-Optimierungsprojekten, Automatisierung sowie Verlagerungen von Tätigkeiten ins Ausland
  • Mitarbeit in der Akquise-Phase und Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten für die Betriebs- und AddOn-Anteile
  • Identifikation und Aufbau neuer Add-On-Module zu KIDICAP ausgerichtet am Kunden-/Marktbedarf
  • Vertretung des Bereichs in entsprechenden internen Calls/Meetings

Dein Profil

  • Vorzugsweise ein abgeschlossenes Informatikstudium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Betrieb/Beratung von Personalmanagementlösungen idealerweise auf der Plattform KIDICAP
  • Ausgeprägte technische Kenntnisse im Bereich Technologien/Plattformen (x86) sowie Datenbanksystemen (Oracle) und im Betrieb komplexer IT-Systeme
  • Ausgeprägte Kenntnisse in der Software-Entwicklung unter Einbeziehung externer Entwicklungspartner
  • Erfahrung in der Personalführung, alternativ mehrjährige Erfahrungen als Projekt-Manager im technischen Umfeld
  • Idealerweise Erfahrungen im Aufbau von neuen Teams und Teamstrukturen (national wie international)
  • Hohe Kundenorientierung und überzeugendes Auftreten
  • Kenntnisse im Bereich Kostenplanung, -überwachung und -monitoring
  • Gute Präsentations-Skills
  • Gute Englisch-Kenntnisse 
  • Erfahrungen im Umgang mit Mitbestimmungsgremien
  • Idealerweise Erfahrungen im Betrieb von Elektronischen Archiv-Systemen

Wir bieten

  • Attraktives Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für gelegentliches Homeoffice  
  • Mitarbeiter Events, Teamevents, Weihnachtsfeiern 
  • Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser, frischer Obstkorb  
  • Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen  
  • Parkmöglichkeiten / Dienstfahrrad (JobRad)   
  • individuelle Weiterbildungsangebote
  • Online-Sprachkurse

Arbeiten bei SPS

Bei uns ist kein Tag wie jeder andere: Es gibt immer neue Herausforderungen, mit viel Platz für eigene Ideen und der Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung. Auch in Zukunft haben wir viel vor und möchten zusammen mit unserem Team weiterwachsen.
 
Der Arbeitsalltag bei SPS ist geprägt von Schweizer Qualitätsstandards, einer etablierten Teamkultur und flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen und dir Freiraum für eigenverantwortliches Handeln geben. Zudem ist es uns wichtig, dir mit unserem internen Weiterbildungsangebot und flexiblen Arbeitszeitmodellen Platz für deine persönliche und berufliche Entwicklung zu bieten.
 
Dein Kontakt zu uns
Wir freuen uns, dass du dich für eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen? Szilvia Kelemen (+49 951 9168 2414 oder jobs.de@swisspost.com) antwortet dir gerne.

Deine Bewerbung
Du kannst Dich über den "Jetzt Bewerben"-Button auf den Stellenanzeigen in unserem Stellenportal bewerben. Auch mit dem Smartphone oder Tablett, wenn du gerade unterwegs bist. Es ist hilfreich, wenn du Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bereits als PDF vorbereitet hast. Die Dokumente sollten eine gute Qualität haben und 15 MB nicht überschreiten.
 
Über SPS
Wir verbinden die physische und die digitale Welt
SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Solutions und innovative Dienstleistungen im Dokumentenmanagement. Ein starker internationaler Kundenstamm verlässt sich auf die Fähigkeit von SPS, End-to-End-Lösungen zu konzipieren, zu entwickeln und zu erstellen und als vertrauenswürdiger Berater für die wichtigsten Werttreiber im BPO zu fungieren: Standortstrategie, Prozessoptimierung und Technologie, wie z. B. intelligente Automatisierung. Die über 8.500 Mitarbeiter und spezialisierten Partner von SPS decken das gesamte Spektrum der Branche ab, wobei der Schwerpunkt auf Banken, Versicherungen, Telekommunikation und Gesundheitswesen liegt. Das Unternehmen erfüllt die Bedürfnisse seiner Kunden in mehr als 20 Ländern und erzielt einen Umsatz von über 600 Mio. CHF. SPS befindet sich im Besitz von AS Equity, einem aktiven Technologieinvestor, der die Absicht hat, das Geschäft von SPS auszubauen und seine Strategie und Leistung zu verbessern, um ein dominierender Marktführer zu werden. Es bestehen umfangreiche Möglichkeiten für technologische Innovationen, um das Wachstum anzukurbeln. AS Equity Partners plant, in neue Technologien zu investieren, um den digitalen Zugang zu Verbrauchs- und Nachfragedaten der Kunden, eine größere Kundennähe durch Self-Service und die gemeinsame Nutzung von Daten und Erkenntnissen mit den Kunden sowie die Überwachung der Kapazität, der System- und Prozessleistung und der Berichterstattung in Echtzeit zu ermöglichen.
Wir verbinden die physische und die digitale Welt.

Weitere Informationen finden Sie unter www.swisspostsolutions.com