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Personalreferent/in (m/w/d)

  • Neubiberg
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We connect the digital and physical worlds.

Connecting two worlds: Are you in?
Mit Motivation und Teamgeist – so gehen wir bei SPS unsere Aufgaben an. Wir sind stolz darauf, im Zukunftsmarkt Business Process Outsourcing (BPO) im internationalen Umfeld mit immer neuen Zielen und Projekten zu arbeiten.

Auf dem deutschen Markt ist SPS mit 750 Kunden und über 7 Millionen Gehaltsabrechnungen pro Jahr einer der "Top-Anbieter" im Human-Resources-BPS (HR-BPS). Rund 110 Mitarbeiter unter anderem an den Standorten Berlin, Bielefeld, Dresden, Oberhausen und Oberursel betreuen sowohl öffentliche Kunden im "Public" Geschäft als auch Industriekunden im "Private" Geschäft. Damit sind wir ideal aufgestellt für eine führende Position auf dem deutschen HR-BPS Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams „HR Admin“ im BPS HR Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (-innen) für unseren Standort in Neubiberg/München.
 

Deine Aufgaben

  • Personaladministration für Deutschland
  • u.a Abwicklung des Eintritts neuer Mitarbeiter
  • Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
  • Abwicklung von Versetzungen, Elternzeiten, Mutterschutz, Kündigung, Zeugnissen
  • Datenverwaltung  und-pflege von Stammdaten und Personalakten
  • Monatliche Auswertung und Bearbeitung diverser Reports
  • Überwachung der HR relevanten Systeme (Workday und SAP)
  • Organisation und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Beratung von Angestellten bezüglich personalpolitischer Fragen
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen / Schnittstellen (Human Resources Business Partner, Payroll, Management und Mitarbeitern)
  • Postbearbeitung
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Ausführung allgemeiner Bürotätigkeiten

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
  • idealerweise praktische Erfahrung mit SAP
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (Word, Excel)
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse werden in unserem internationalen Unternehmen erwartet
  • hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Termintreue sowie absolute Diskretion
  • Belastbarkeit und die Möglichkeit der Priorisierung von Aufgaben während der Abrechnungstermine
  • Sicherer Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit und gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Interesse an fachlicher Fortbildung in den relevanten Themen

Wir bieten

  • Mitarbeiter Events, Teamevents, Weihnachtsfeiern 
  • Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser, frischer Obstkorb  
  • Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen  
  • Parkmöglichkeiten / Dienstfahrrad (JobRad)   
  • Weiterbildungsangebote und Online-Sprachkurse

Arbeiten bei SPS

Bei uns ist kein Tag wie jeder andere: Es gibt immer neue Herausforderungen, mit viel Platz für eigene Ideen und der Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung. Auch in Zukunft haben wir viel vor und möchten zusammen mit unserem Team weiterwachsen.
 
Der Arbeitsalltag bei SPS ist geprägt von Schweizer Qualitätsstandards, einer etablierten Teamkultur und flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen und dir Freiraum für eigenverantwortliches Handeln geben. Zudem ist es uns wichtig, dir mit unserem internen Weiterbildungsangebot und flexiblen Arbeitszeitmodellen Platz für deine persönliche und berufliche Entwicklung zu bieten.
 
Dein Kontakt zu uns
Wir freuen uns, dass du dich für eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen? Szilvia Kelemen (+49 951 9168 2414 oder jobs.de@swisspost.com) antwortet dir gerne.

Deine Bewerbung
Du kannst Dich über den "Jetzt Bewerben"-Button auf den Stellenanzeigen in unserem Stellenportal bewerben. Auch mit dem Smartphone oder Tablett, wenn du gerade unterwegs bist. Es ist hilfreich, wenn du Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bereits als PDF vorbereitet hast. Die Dokumente sollten eine gute Qualität haben und 15 MB nicht überschreiten.
 
Über SPS
Wir verbinden die physische und die digitale Welt
SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Solutions und innovative Dienstleistungen im Dokumentenmanagement. Ein starker internationaler Kundenstamm verlässt sich auf die Fähigkeit von SPS, End-to-End-Lösungen zu konzipieren, zu entwickeln und zu erstellen und als vertrauenswürdiger Berater für die wichtigsten Werttreiber im BPO zu fungieren: Standortstrategie, Prozessoptimierung und Technologie, wie z. B. intelligente Automatisierung. Die über 8.500 Mitarbeiter und spezialisierten Partner von SPS decken das gesamte Spektrum der Branche ab, wobei der Schwerpunkt auf Banken, Versicherungen, Telekommunikation und Gesundheitswesen liegt. Das Unternehmen erfüllt die Bedürfnisse seiner Kunden in mehr als 20 Ländern und erzielt einen Umsatz von über 600 Mio. CHF. SPS befindet sich im Besitz von AS Equity, einem aktiven Technologieinvestor, der die Absicht hat, das Geschäft von SPS auszubauen und seine Strategie und Leistung zu verbessern, um ein dominierender Marktführer zu werden. Es bestehen umfangreiche Möglichkeiten für technologische Innovationen, um das Wachstum anzukurbeln. AS Equity Partners plant, in neue Technologien zu investieren, um den digitalen Zugang zu Verbrauchs- und Nachfragedaten der Kunden, eine größere Kundennähe durch Self-Service und die gemeinsame Nutzung von Daten und Erkenntnissen mit den Kunden sowie die Überwachung der Kapazität, der System- und Prozessleistung und der Berichterstattung in Echtzeit zu ermöglichen.
Wir verbinden die physische und die digitale Welt.

Weitere Informationen finden Sie unter www.swisspostsolutions.com