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Payroll Specialist 80-100%, (m/w/d)

  • Swiss Post Solutions AG
  • Swiss Post Solutions AG
  • Publiziert: 02.05.2022
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WE CONNECT THE DIGITAL AND PHYSICAL WORLDS.

Swiss Post Solutions (SPS) ist eine global führende Anbieterin von Business Process Services im Dokumentenmanagement mit Fokus auf Digitalisierung und neue Technologien. Mit 8'500 Angestellten und einer globalen Präsenz in mehr als 20 Ländern bietet SPS Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen wie Banken, Versicherungen sowie aus anderen Dienstleistungssektoren, darunter viele Fortune-500-Unternehmen.

Bist du ein HR-Profi mit einer Passion für den Bereich Payroll und möchtest unser Team unterstützen? Bist du bereit, deine Personellen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld aktiv einzubringen und gemeinsam mit deinem Team nach Lösungen zu suchen?

Dein Wirkungsfeld

  • korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung eines bestimmten Kundenbereichs, mit allen dazugehörenden Vor- und Nacharbeiten.
  • Selbständiges abwickeln aller HR administrativen Tätigkeiten für den gesamten Bereich Payroll (von A-Z) sowie Entwicklung und Einhaltung des internen Kontrollsystems.
  • Korrekte und termintreue Verwaltung der Stamm- und Gehaltsdaten.
  • Als fachliche*r Ansprechpartner*in stehst du für die Mitarbeitenden, Kunden und die Personalleitenden des von dir betreuten Kundenbereiches bei allen Fragen zu Lohn und Sozialversicherung zur Seite.
  • Du hältst die Prozessvorgaben ein und bist für die Aktualität und Vollständigkeit der Prozessbeschreibung mitverantwortlich.
  • Du nimmst eine aktive Rolle für Verbesserungen der Methoden und Prozesse ein.
  • Du bist verantwortlich für die Dokumentation der zugeteilten Prozesse und der dazu gehörenden Arbeitsunterlagen und Arbeitshilfsmittel und hältst diese laufend auf aktuellem Stand.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- und Weiterbildung als Personalassistentin oder HR-Sachbearbeiterin und hast idealerweise zusätzlich die Weiterbildung zur HR- oder Sozialversicherungsfachfrau/-mann erfolgreich absolviert (oder befindest dich in Ausbildung).
  • Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personal- und Payrolladministration.
  • Gute SAP-Kenntnisse und sowie eine Affinität für IT-Systeme (inkl. MS-Office-Palette) sind ein Pluspunkt.
  • Du bist ein Teamplayer und eine offene, exakte und gewissenhafte Persönlichkeit mit einer guten Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
  • Analytische Denkweise, unternehmerisches Denken, Eigenständigkeit sowie wie eine rasche Auffassungsgabe runden dein Profil ab.
  • Du hast Freude daran, in einem dynamischen und internationalen Team zu agieren.
  • Du verfügst über sehr gute schriftliche wie mündliche Deutschkenntnisse (mind. Niveau C2) sowie gute Englischkenntnisse.

Deine Vorteile

  • Viel Eigenverantwortung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
  • Ein motiviertes, gut eingespieltes und humorvolles Team.
  • Ein internationales und innovatives Umfeld.
Haben wir dich neugierig gemacht? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf dich!


Für diese Vakanz berücksichtigen wir keine Dossiers von Personaldienstleistern.