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Gehaltsabrechner - SAP HCM Payroll Expert (m/w/d)

  • Pulsnitz
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We connect the digital and physical worlds.

Connecting two worlds: Are you in?

Auf dem deutschen Markt ist SPS mit 750 Kunden und über 7 Millionen Gehaltsabrechnungen pro Jahr einer der "Top-Anbieter" im Human-Resources-BPS (HR-BPS). Rund 110 Mitarbeiter unter anderem an den Standorten Berlin, Bielefeld, Dresden, Oberhausen und Bad Homburg betreuen sowohl öffentliche Kunden im "Public" Geschäft als auch Industriekunden im "Private" Geschäft. Damit sind wir ideal aufgestellt für eine führende Position auf dem deutschen HR-BPS Markt.
 
Im Geschäftsfeld BPS-Private bieten wir eine breite Palette von Dienstleistungen rund um die Personalabrechnung an. Ergänzt wird unser HR-Portfolio durch die Bereiche Personalzeitwirtschaft, Personalmanagement und Organisationsmanagement. Unsere Leistungen basieren auf dem Einsatz des HCM-Moduls von SAP im Mehrmandantenbetrieb auf gesharten Produktionssystemen.
 
Zur Verstärkung unseres Teams „SAP Payroll Administration“ im BPS-Private Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (-innen) für unseren Standort in Pulsnitz.  

 

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für die korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung eines festen Kundenbereichs als Gehaltsabrechner (m/w/d)
  • Prüfung, fachliche Beurteilung und Übernahme in die Standardprozesse von tarifvertragliche Vereinbarungen, Betriebsvereinbarungen und einzelvertraglichen Absprachen
  • Alle abrechnungsrelevanten Vor- und Nacharbeiten, z. B.
    • Errechnen und prüfen variabler Entgeltbestandteile (z.B. SFN-Zuschläge, Rufbereitschaft, Mehrarbeit)
    • Erfassen Ein- und Austritte
    • Erfassen aller Entgeltbelege mit anschließender Kontrolle
    • Bearbeitung von Pfändungen
    • Erstellung von Bescheinigungen
  • Durchführung des Qualitätsmanagements für die inhaltlich korrekte Gehaltsabrechnung
  • Erstellen und Pflegen von Vertretungsdokumenten und Arbeitsprozessbeschreibungen
  • Fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für die Personalabteilung des betreuten Kundenbereiches
  • Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeiter des von Ihnen betreuten Kundenbereiches bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung
  • Verantwortliche serviceorientierte Kommunikation mit unseren Kunden und deren Mitarbeiter
  • Mitarbeit und fachliche Unterstützung bei der Übernahme der Abrechnungsprozesse von Neukunden oder Neubereichen von Bestandskunden in die Mehrmandantenlandschaft
  • Nach Absprache Mitarbeit und später auch verantwortliche Übernahme von Integrationsprojekten in die SAP Factory
  • Nach Absprache Übernahme administrativer Tätigkeiten für den Gesamt-Bereich Payroll Admin

Dein Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
  • ca. drei Jahre Erfahrung im Bereich der Abrechnung von Löhnen und Gehältern
  • nachweisbar sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeits- und Tarifrecht
  • sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen ist unumgänglich, idealerweise praktische Erfahrung mit SAP HCM
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (Word, Excel)
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse werden in unserem internationalen Unternehmen erwartet

Zu Deinen persönlichen Stärken zählen:
  • hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Termintreue sowie absolute Diskretion
  • Belastbarkeit und die Möglichkeit der Priorisierung von Aufgaben während der Abrechnungstermine
  • Sicherer Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit und gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Interesse an fachlicher Fortbildung in den relevanten Themen

Wir bieten

  • Willkommensbonus in Höhe von 2.500€
  • «Work Live Balance» - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
  • Betriebliche Altersvorsorge – überdurchschnittlicher Zuschuss für deine Vorsorge
  • Mitarbeiter Events, Teamevents, Weihnachtsfeiern 
  • Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser, frischer Obstkorb  
  • Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen  
  • Dienstfahrrad (JobRad)   
  • individuelle Weiterbildungsangebote und Online-Sprachkurse

Arbeiten bei SPS

Bei uns ist kein Tag wie jeder andere: Es gibt immer neue Herausforderungen, mit viel Platz für eigene Ideen und der Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung. Auch in Zukunft haben wir viel vor und möchten zusammen mit unserem Team weiterwachsen.
 
Der Arbeitsalltag bei SPS ist geprägt von Schweizer Qualitätsstandards, einer etablierten Teamkultur und flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungen ermöglichen und dir Freiraum für eigenverantwortliches Handeln geben. Zudem ist es uns wichtig, Dir mit unserem internen Weiterbildungsangebot und flexiblen Arbeitszeitmodellen Platz für Deine persönliche und berufliche Entwicklung zu bieten.
 
Dein Kontakt zu uns
Wir freuen uns, dass du dich für eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen? Szilvia Kelemen (+49 951 9168 2414) und Tanja Kurzendörfer (+49 951 9168 2415 oder jobs.de@spsglobal.com) antworten dir gerne.

Deine Bewerbung
Du kannst Dich über den "Jetzt Bewerben"-Button auf den Stellenanzeigen in unserem Stellenportal bewerben. Auch mit dem Smartphone oder Tablett, wenn du gerade unterwegs bist. Es ist hilfreich, wenn du Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bereits als PDF vorbereitet hast. Die Dokumente sollten eine gute Qualität haben und 15 MB nicht überschreiten.
 
Über SPS
Wir verbinden die physische und die digitale Welt
SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Solutions und innovative Dienstleistungen im Dokumentenmanagement. Ein starker internationaler Kundenstamm verlässt sich auf die Fähigkeit von SPS, End-to-End-Lösungen zu konzipieren, zu entwickeln und zu erstellen und als vertrauenswürdiger Berater für die wichtigsten Werttreiber im BPO zu fungieren: Standortstrategie, Prozessoptimierung und Technologie, wie z. B. intelligente Automatisierung. Die über 8.500 Mitarbeiter und spezialisierten Partner von SPS decken das gesamte Spektrum der Branche ab, wobei der Schwerpunkt auf Banken, Versicherungen, Telekommunikation und Gesundheitswesen liegt. Das Unternehmen erfüllt die Bedürfnisse seiner Kunden in mehr als 20 Ländern und erzielt einen Umsatz von über 600 Mio. CHF. SPS befindet sich im Besitz von AS Equity. 
Weitere Informationen finden Sie unter www.swisspostsolutions.com